Pour ce faire, des agents de la CUA seront dépêchés directement sur les lieux de stationnement pour rencontrer les conducteurs. Leur mission principale sera de collecter les noms des délégués qui représenteront chaque station lors des futures discussions. Selon la CUA, il s’agit d’une étape clé dans le processus d'encadrement progressif des taxis-motos. L'ambition est d'intégrer pleinement ce mode de transport, devenu incontournable pour de nombreux Tananariviens, dans le cadre réglementé des transports urbains dans la ville d’Antananarivo.
Consciente des risques d'usurpation ou de confusion, la CUA a mis un point d'honneur à garantir la transparence et la légitimité de cette opération. Chaque agent municipal en charge de cette mission sur le terrain sera muni d'un badge officiel. Ce dispositif simple mais efficace a un double avantage : permettre aux conducteurs de taxi-motos d'identifier sans équivoque les représentants légitimes de la Commune, et assurer que le processus de recensement se déroule dans un climat de confiance. C'est un gage de sérieux qui vise à faciliter le dialogue et à asseoir les bases d'une collaboration constructive pour l'avenir du transport dans la Capitale.
Nikki Razaf